Krav på dator och webbläsare
Ansökningssystemet är anpassat för såväl PC som Mac. Systemet fungerar med de flesta webbläsare.

Registrering som ny användare
För att kunna använda systemet måste sökanden vara registrerad som användare. Klicka på länken 'jag har inget lösenord'. Vid registreringen anger den sökande sin egen e-postadress. Den används sedan som användarnamn vid inloggningen. Vid registreringen genereras automatiskt ett lösenord. Detta skickas till den e-postadress som angivits

.
Glömt lösenord
Om sökanden glömt lösenordet finns det ett val för att ånyo få det skickat till den registrerade e-postadressen. Om sökanden glömt eller ändrat e-postadressen, kontaktas någon av forskningssekreterarna.

Allmänt om systemet
Ansökningssystemet består av ett flertal sidor. Alla uppgifter som matas in sparas så snart användaren lämnar en sida. Det är alltså inte nödvändigt att spara uppgifterna explicit, förutom där alternativet [Spara]/[Skapa] finns. Använd inte webbläsarens egen ”Bakåt”- respektive ”Framåt-knapp” för att navigera i systemet. Använd enbart systemets egna knappar (”Tillbaka”, ”Skapa”, ”Spara”, ”Återgå” etc.). Om användaren inte arbetat i systemet på 60 minuter sker automatisk utloggning. I detta fall går uppgifterna på den aktuella sidan förlorade. De olika delarna i ansökan kan matas in i valfri ordning. Till höger om inmatningsfälten finns ofta kortare anvisningar. Ibland finns det även en info-knapp som förtydligar. Alla fält utom de som är märkta ”ej obligatoriskt” måste fyllas i för att ansökan ska vara komplett och därmed kunna insändas till RJ.

Personuppgifter
Då en sökande för första gången loggar in, måste adress till arbetsplatsen och personuppgifter läggas till genom att klicka på [Ändra person- och adressuppgifter]. Var noga med att ange korrekt personnummer. Riksbankens Jubileumsfond publicerar uppgifter om samtliga beviljade anslag på webbplats, i årsberättelse och i andra liknande sammanhang. Informationen omfattar projektledarens namn, beviljat belopp, anslagsförvaltare, projekttitel och sammanfattning.

Huvudsidan för sökande
För varje ansökan ska en person vara huvudansvarig och företräda projektet i alla kontakter med RJ. Denna person anges som projektansvarig i årsberättelser och i förteckningar avsedda för massmedia etc.

På huvudsidan, där nya ansökningar skapas och tidigare visas, ser sökanden sina personuppgifter. Eventuella ansökningar från tidigare år listas men kan inte öppnas utan endast skrivas ut. På de flesta sidor finns en [Tillbaka]-knapp för att gå tillbaka till huvudsidan. På huvudsidan finns möjlighet att lägga till eller ändra personuppgifter samt att skapa en ny ansökan.

När ny ansökan skapas är det avgörande att välja rätt [Typ av ansökan]. I annat fall finns risk för att ansökan ej kan beaktas.

Forskningsprojektets titel bör ägnas uppmärksamhet. Denna bör utformas på ett sådant sätt att även personer utanför specialområdet kan bilda sig en rimlig uppfattning om vad projektet går ut på. Titeln på forskningsprojektet ska vara på svenska och engelska.

När dessa uppgifter är införda, klicka då på [Skapa]. Huvudsidan framträder automatiskt med den nya ansökan och dess diarienummer. Ansökan öppnas genom att klicka på [Öppna]. Sidan 1 av totalt 6 framträder då och ansökans alla delar kan fyllas i av den sökande.

1. Sammanfattning
Sammanfattningen ska förklara varför projektet är viktigt, dess syfte samt hur det ska genomföras så att beredningsgruppens alla ledamöter och en intresserad allmänhet kan förstå. Två sammanfattningar krävs. En på svenska och en på engelska. Maximalt antal tecken (inkl. blanksteg) är 1 500. Texterna publiceras på RJ:s webbplats om projektet beviljas.

Här anger också den sökande vilken vetenskaplig disciplin forskningsuppgiften kan kategoriseras som.

2. Anslagsförvaltare
Anslagsförvaltaren har arbetsgivaransvar för den personal som avlönas från ett RJ-anslag och även ansvaret för den ekonomiska redovisningen. Av praktiska skäl, bland annat revisionstekniska, är det lämpligt att universitet/högskola (eller motsvarande) är anslagsförvaltare.

3. Budget
Beräknade kostnader för samtliga budgetår (1 januari-31 december) ska noggrant specificeras och motiveras.

Budgeten ska specificera och motivera direkta kostnader förknippade med projektet, dvs. löner, LKP och drift. Vid programansökningar redovisas lokalkostnader och indirekta kostnader direkt, medan dessa kostnader endast redovisas i andra ansökningsomgången för projekt och infraprojekt. Lokalkostnader och indirekta kostnader ska beräknas och godkännas av anslagsförvaltaren. All forskande personal ska namnges och listas som projektdeltagare med månadslön, LKP och arbetstid inom projektet. Eventuell icke-forskande personal, såsom assistenter och teknisk personal ska inte namnges, men måste på samma sätt redovisas i form av arbetstid och lönekostnader. Lönekostnaderna inklusive LKP för icke-forskande personal ska redovisas i fältet Drift. I ansökan ska projekttiden motiveras och därutöver också klargöras exakt vilken funktion varje avlönad person har inom projektet. Inga ospecificerade eller omotiverade kostnader kommer att beviljas.

Börja med att skapa och spara ett nytt budgetår. För varje budgetår anges i förekommande fall:

● Icke-forskande personal (total arbetstid under varje budgetår, i procent)
● Drift, dvs. kostnader för icke-forskande personal, datainköp, konsulttjänster, material, litteratur och resor samt utlandsvistelser i anslutning till forskningsuppgiften, dock ej konferensresor.

Därefter ska projektdeltagare, med personuppgifter, läggas till budgetåret och sparas. Var noga med att ange korrekt personnummer för samtliga projektdeltagare. Vid felaktigheter uppkommer dubbletter i databasen. Man behöver endast lägga in dessa uppgifter en gång. Därefter räcker det med att personnumret skrivs in.

För varje enskild projektdeltagare (även för sökanden och forskande projektdeltagare som inte är avlönade från RJ-anslaget) anges:

● Genomsnittlig arbetstid i procent under budgetåret.
● Månadslön (heltid). Gäller för projektdeltagare som ska avlönas inom projektet.
● LKP

Denna procedur måste upprepas för varje budgetår som projektet omfattar.

Notera att all personal, även icke-forskande personal, måste beskrivas och specificeras i projektbeskrivningen med avseende på arbetsuppgifter, månadslön och arbetstid.

RJ beviljar lönemedel med utgångspunkt i lönesättningen och årlig löneuppräkning hos anslagsförvaltaren. Riksbankens Jubileumsfond har inget arbetsgivaransvar för de forskare som beviljas forskningsmedel.

Kostnader för inköp av utrustning beviljas endast undantagsvis och redovisas i fältet drift samt specificeras i projektbeskrivningen.
 

4. Projektbeskrivning
Av projektbeskrivningen ska klart framgå vilka problem projektet avser att behandla. Det är nödvändigt att projektets genomförande beskrivs tydligt samt teoriram och relation till den internationella forskningsfronten. Projektdeltagarnas akademiska meriter ska anges. De kostnadsberäkningar som redovisats under budgetavsnittet ska här motiveras. Även projekttiden ska motiveras. Den sökande ska säkerställa att forskningen är förenlig med de etiska riktlinjer som fastställts av Vetenskapsrådet.

Enklast för den sökande är att de längre texterna i ansökan (sidorna 4-6) författas och färdigställs i ett Word-dokument, som därefter klistras in på respektive sida. Observera att systemet endast kan hantera enkel text, det vill säga inga kursiver, rubrikformat, symboler, formeltecken, bilder, tabeller och dylikt. De sökande som använder formler måste kontakta RJ. Ansökan ska skrivas på svenska eller engelska.

För att klistra in respektive redigera projektbeskrivningen välj [Redigera]. Därefter välj [Spara].

5. Referenser
Hänvisningar till referenser kan ske med hjälp av inskjutna parenteser i den löpande texten i projektbeskrivningen exempelvis: (Rawls 1971). De fullständiga referenserna ska emellertid anges i fältet för referenser.

6. Projektdeltagarnas publikationer
En förteckning över de viktigaste vetenskapliga publikationer som projektdeltagarna vill åberopa redovisas i detta fält.

Skicka in ansökan
Då ansökan är komplett sänds den till RJ genom att klicka på [Skicka in] på huvudsidan. En kontroll görs då av att obligatoriska uppgifter fyllts i. Om ansökan accepteras skickas en bekräftelse till sökandens e-postadress. Därefter kan handläggarna på RJ se att ansökan är inskickad. Programansökningar skrivs ut och signeras av både den sökande och anslagsförvaltaren. Ansökningar för projekt och infrastrukturprojekt signeras och skickas endast in i den andra ansökningsomgången.

Då ansökan har skickats in försvinner [Skicka in]-länken på huvudsidan. Fram till deadline är det dock möjligt att gå in och ändra en ansökan efter det den är inskickad genom att åter öppna den. Om ändringar görs framträder [Skicka-in]-länken på nytt och det är då nödvändigt att skicka in ansökan igen. Den version av ansökan som är sist inskickad då ansökningsperioden är avslutad är den enda version som är tillgänglig för RJ.

En skapad ansökan som inte avses att skickas in, ska raderas [Ta bort] av den sökande. Ej inskickade eller ej fullständiga ansökningar kommer att tas bort ur systemet efter deadline. Om den sökande vill ändra i en ansökan ska den ursprungliga ansökan öppnas och omarbetas.

Läsa eller skriva ut hela ansökan
Ansökan kan alltid skrivas ut genom att man klickar på [Skriv ut] på huvudsidan. Hela ansökan kommer då upp i ett nytt fönster. Dokumentet kan läsas på skärmen eller skrivas ut.
 

Uppdaterad 2011-12-22 

Gör en ansökan »