Anvisningar vid elektronisk ansökan
Krav på dator och webbläsare
Ansökningssystemet är anpassat för såväl PC som Mac. Systemet fungerar med en mängd olika webbläsare (det vill säga det program som används för att komma ut på Internet). Om du får problem, prova en annan dator. Problemen kan bero på att datorn har för lite minne eller att din webbläsare behöver uppgraderas.
Registrering som ny användare
För att kunna använda systemet måste sökanden vara registrerad som användare. Klicka på länken 'jag har inget lösenord'. Vid registreringen anger den sökande sin egen e-postadress. Den används sedan som användarnamn vid inloggningen. Vid registreringen genereras automatiskt ett lösenord. Detta skickas till den e-postadress som angivits.
Glömt lösenord
Om sökanden glömt lösenordet finns det ett val för att ånyo få det skickat till den registrerade e-postadressen. Om sökanden glömt eller ändrat e-postadressen, kontaktas någon av forskningssekreterarna.
Allmänt om systemet
Systemet kommer inte att fungera om inte s.k. cookies tillåts i din webbläsare. Nu förtiden är de flesta datorer inställda på detta sätt. Ansökningssystemet består av ett flertal sidor. Använd inte webbläsarens egen ”Bakåt”- respektive ”Framåt-knapp” för att navigera i systemet. Använd enbart systemets egna knappar (”Tillbaka”, ”Skapa”, ”Spara”, ”Återgå” etc.). Alla uppgifter som matas in lagras i en databas så snart användaren lämnar en sida. Det är alltså inte nödvändigt att spara uppgifterna explicit, förutom där alternativet [Spara]/[Skapa] finns. Om användaren inte arbetat i systemet på ca 60 minuter loggas vederbörande ut. I detta fall går uppgifterna på den aktuella sidan förlorade. De olika delarna i ansökan kan matas in i valfri ordning. Till höger om inmatningsfälten finns ofta kortare anvisningar. Ibland finns det även en info-knapp som förtydligar. Alla fält utom de som är märkta ej obligatoriskt måste fyllas i för att ansökan skall vara komplett och därmed kunna insändas till RJ.
Personuppgifter
Då en sökande för första gången loggar in, måste adress till arbetsplatsen och personuppgifter läggas till genom att klicka på [Ändra person- och adressuppgifter].
Huvudsidan för sökande
För varje ansökan skall en person vara huvudansvarig och företräda projektet i alla kontakter med RJ. Denna person anges som projektansvarig i årsberättelser och i förteckningar avsedda för massmedia etc.
På huvudsidan, där nya ansökningar skapas och tidigare visas, ser sökanden sina personuppgifter. Eventuella ansökningar från tidigare år listas men kan inte öppnas utan endast skrivas ut. På de flesta sidor finns en [Tillbaka]-knapp för att gå tillbaka till huvudsidan. På huvudsidan finns möjlighet att lägga till eller ändra personuppgifter samt att skapa en ny ansökan.
När ny ansökan skapas är det avgörande att välja rätt [Typ av ansökan]. I annat fall finns risk för att ansökan ej kan beaktas.
Forskningsprojektets titel bör ägnas uppmärksamhet. Denna bör utformas på ett sådant sätt att även personer utanför specialområdet kan bilda sig en rimlig uppfattning om vad projektet går ut på. Titeln på forskningsprojektet skall vara på svenska, även om projektbeskrivningen är på engelska.
När dessa uppgifter är införda, klicka då på [Skapa]. Huvudsidan framträder automatiskt med den nya ansökan och dess diarienummer. Ansökan öppnas genom att klicka på [Öppna]. Sidan 1 av totalt 7 framträder då och ansökans alla delar kan fyllas i av den sökande.
1. Sammanfattning
Den tidigare angivna titeln för projektet samt typ av ansökan kan ändras på denna plats. Sammanfattningen skall innehålla en redovisning av projektets syfte, betydelse och genomförande. Texten skall vara på svenska. Den skall kunna läsas och förstås även av andra än de närmast berörda. Maximalt antal tecken (inklusive blanksteg) för sammanfattningen är 1500.
2. Anslagsförvaltare
Anslagsförvaltaren har arbetsgivaransvar för den personal som avlönas från ett RJ-anslag och även ansvaret för den ekonomiska redovisningen. Av praktiska skäl, bland annat revisionstekniska, är det lämpligt att universitet/högskola (eller motsvarande) är anslagsförvaltare. Andra forskningsanslag och övriga projekt med sökanden som deltagare skall här redovisas.
3. Sökta anslag
Om anslag söks från annan finansiär skall detta anges. Här anges sökbelopp samt huruvida andra ansökningar är jämförbara med den till RJ ställda ansökan.
4. Budget
Forskningsanslag från RJ avses löpa under kalenderår (1 januari-31 december). Beräknade kostnader för samtliga budgetår skall specificeras.
I första omgången skall budgeten endast specificera direkta kostnader förknippade med projektet, dvs. löner, resor och eventuella övriga kostnader. Sökanden skall därför inte ange vare sig omkostnadsavgifter (overhead), eller lönekostnadspåslag (LKP). De sökande som går vidare till andra omgången kommer att få detaljerade anvisningar för hur de indirekta kostnaderna skall redovisas.
Nytt budgetår skapas och sparas. Därefter skall projektdeltagare, med personuppgifter, läggas till budgetåret och sparas. Man behöver endast lägga in dessa uppgifter en gång. Därefter räcker det med att personnumret skrivs in. För varje budgetår anges i förekommande fall:
Resekostnader
Övriga kostnader (inkl. lönekostnader för ej namngivna personer)
För varje enskild projektdeltagare (även för sökanden och forskare som inte är avlönade från RJ-anslaget) anges:
● Anställningstid i månader för budgetåret
● Genomsnittlig arbetstid i procent under budgetåret
● Månadslön (heltid, exklusive LKP)
● Denna procedur måste upprepas för varje budgetår som projektet omfattar. Om projektdeltagare ännu inte kan namnges skall lönekostnaderna (exklusive LKP) upptas under övriga kostnader.
RJ beviljar lönemedel med utgångspunkt i lönesättningen vid universitet/högskolor. Riksbankens Jubileumsfond har inget arbetsgivaransvar för de forskare som beviljas forsningsmedel.
Kostnader för inköp av utrustning beviljas endast undantagsvis och redovisas i fältet [Övrigt] samt specificeras i projektbeskrivningen.
5. Projektbeskrivning
Av projektbeskrivningen skall klart framgå vilka problem projektet avser att behandla. Det är nödvändigt att projektets genomförande beskrivs tydligt samt teoriram och relation till den internationella forskningsfronten. Projektdeltagarnas akademiska meriter skall anges. De kostnadsberäkningar som redovisats under budgetavsnittet skall här motiveras. Samtliga ansökningar skall vara förenliga med de etiska riktlinjer som fastställts av Vetenskapsrådet.
Enklast för den sökande är att de längre texterna i ansökan (sidorna 5-7) författas och färdigställs i ett Word-dokument, som därefter klistras in på respektive sida. Observera att systemet endast kan hantera enkel text, dvs. inga kursiver, rubrikformat, symboler, formeltecken, bilder, tabeller o.dyl. Texten skall skrivas på svenska eller engelska.
För att klistra in respektive redigera projektbeskrivningen välj [Redigera]. Därefter välj [Spara].
I projektbeskrivningen skall ingen notapparat finnas (se vidare nedan). De sökanden som använder formler måste kontakta RJ.
6. Referenser
Hänvisningar till referenser kan ske med hjälp av inskjutna parenteser i den löpande texten i projektbeskrivningen exempelvis: (Rawls 1971). De fullständiga referenserna skall emellertid anges i fältet för referenser.
7. Projektdeltagarnas publikationer
En förteckning över de viktigaste vetenskapliga publikationer som projektdeltagarna vill åberopa redovisas i detta fält.
Skicka in ansökan
Då ansökan är komplett sänds den till RJ genom att klicka på [Skicka in] på huvudsidan. En kontroll görs då av att obligatoriska uppgifter fyllts i. Om ansökan accepteras skickas en bekräftelse till sökandens e-postadress. Därefter kan handläggarna på RJ se att ansökan är inskickad. Observera att inga handlingar skall insändas brevledes till fonden i första ansökningsomgången.
Då ansökan har skickats in försvinner [Skicka in]-länken på huvudsidan. Fram till deadline är det dock möjligt att gå in och ändra en ansökan efter det den är inskickad genom att åter öppna den. Om ändringar görs framträder [Skicka-in]-länken på nytt och det är då nödvändigt att skicka in ansökan igen. Den version av ansökan som är sist inskickad då ansökningsperioden är avslutad är den enda version som är tillgänglig för RJ.
Om den sökande vill ändra i en ansökan skall den inte tas bort och ersättas med en ny. Istället skall den ursprungliga ansökan öppnas och omarbetas.
Läsa eller skriva ut hela ansökan
Ansökan kan alltid skrivas ut genom att man klickar på [Skriv ut] på huvudsidan. Hela ansökan kommer då upp i ett nytt fönster. Dokumentet kan läsas på skärmen eller skrivas ut.
Slutredovisning
För att sända in sin slutredovisning loggar man in på vanligt sätt på RJs hemsida och navigerar fram till listan över sina projekt/program. Därefter och går man in via länken ”Slutrapport” och fyller i de uppgifter som efterfrågas. Slutrapporten är uppdelad på tre sidor; ekonomi, vetenskaplig redovisning samt publikationslista. Då samtliga uppgifter lämnats välj länken ”Skicka in slutrapport” och därefter ”Skriv ut slutrapport” för att godkänna slutredovisningen.
Den vetenskapliga slutredovisningen kommer att läggas ut på RJs hemsida. RJ redigerar texterna innan de läggs ut. Slutredovisningen på svenska och engelska skall omfatta minst 5 000 och maximalt 10 000 tecken per språk (inklusive blanksteg, exklusive publikationslista) och vara en sammanhängande text. I den kommentar till budgeten som ska avsluta den vetenskapliga redovisningen ska posten ”Övriga kostnader” översiktligt specificeras.
Senast uppdaterad 2008-12-12