RJ publicerar uppgifter om samtliga beviljade anslag (förutom forskningsinitiering) på rj.se och i årsberättelsen. Informationen hämtas från din webbansökan och omfattar projektledarens namn, beviljat belopp, anslagsförvaltare, projekttitel och sammanfattning.

Allmänt om ansökningssystemet

• För varje ansökan ska en person vara huvudansvarig (sökanden) och företräda projektet i alla kontakter med RJ.
• Du kan fylla i de olika delarna i ansökan i valfri ordning.
• I högerspalt finns ofta kortare anvisningar eller en informationsknapp.
• Alla fält utom de som är märkta ”Ej obligatoriskt” måste fyllas i för att ansökan ska vara komplett och kunna skickas till RJ.
• Alla uppgifter som fylls i sparas när du lämnar sidan. Det gäller alla sidor förutom de där knappar för ”Spara” eller ”Skapa” finns.
• Om du inte har arbetat i systemet på 60 minuter blir du automatisk utloggad. Då går uppgifterna på den aktuella sidan förlorade. 
• Använd enbart systemets egna knappar: ”Tillbaka”, ”Skapa”, ”Spara”, ”Återgå” etc. för att navigera.

Registrera sig som användare

För att använda systemet måste du vara registrerad som användare:

1. Klicka på länken ”Jag har inget lösenord”.
2. Ange din e-postadress. Den används sedan som användarnamn vid inloggningen.
3. Ett lösenord skickas till e-postadressen.

Glömt lösenord

Klicka på ”Jag har glömt mitt lösenord” så skickas lösenordet till din registrerade e-postadress. Om du har glömt eller ändrat e-postadressen, kontakta en forskningssekreterare.

Personuppgifter
När du registrerar dig som användare måste du fylla i adress till arbetsplatsen och personuppgifter. Klicka på ”Ändra person- och adressuppgifter”.

Huvudsidan

På huvudsidan visas alla dina ansökningar samt person- och adressuppgifter. Här kan du lägga till eller ändra adressuppgifter samt skapa en ny ansökan. Eventuella tidigare ansökningar kan inte öppnas utan endast skrivas ut. Använd knappen ”Tillbaka” för att komma till huvudsidan.
 

Du kan alltid skriva ut ansökan genom att klicka på ”Skriv ut” på huvudsidan. Hela ansökan visas då i ett nytt fönster.
 

Skapa en ansökan

1. Välj rätt ”Typ av ansökan”, annars finns risk för att ansökan inte kan beaktas.
2. Forskningsprojektets titel ska formuleras så att även personer utanför specialområdet kan bilda sig en uppfattning om vad projektet handlar om. Titeln ska vara både på svenska och engelska.
3. När uppgifterna är införda, klicka på ”Skapa”.
4. Huvudsidan visas med den nya ansökan och dess diarienummer.
5. Öppna ansökan genom att klicka på ”Öppna”.

Du får nu fram den första av sex sidor som ska fyllas i.

Sida 1. Sammanfattning
I sammanfattningen ska du förklara varför forskningsuppgiften är viktig, dess syfte samt hur den ska genomföras. Den ska formuleras så att en intresserad allmänhet kan förstå. Om ansökan beviljas publiceras sammanfattningarna direkt på RJ:s webbplats.

• Sammanfattningar ska skrivas på svenska och engelska.
• Maximalt antal tecken (inkl. blanksteg): 1 500 per sammanfattning.
• Ange vilket forskningsämne forskningsuppgiften kan kategoriseras som (minst 1, max 3).

Sida 2. Anslagsförvaltare
Anslagsförvaltaren har arbetsgivaransvar för den personal som avlönas med ett RJ-anslag samt ansvar för den ekonomiska redovisningen. Om anslagsförvaltaren inte finns med i listan, kan du skicka en förfrågan via ansökningsformuläret. Av praktiska skäl, bland annat revisionstekniska, är det lämpligt att universitet/högskola (eller motsvarande) är anslagsförvaltare.

Sida 3. Budget
Budgeten ska specificera och motivera direkta kostnader förknippade med projektet, det vill säga löner, LKP och drift för samtliga budgetår (1 januari–31 december). Inga ospecificerade eller omotiverade kostnader kommer att beviljas. Lokalkostnader och indirekta kostnader ska beräknas och godkännas av anslagsförvaltaren:

• Program: Lokalkostnader och indirekta kostnader redovisas direkt i ansökan.
• Projekt: Lokalkostnader och indirekta kostnader redovisas endast i andra ansökningsomgången.
• Infrastrukturprojekt: Lokalkostnader och indirekta kostnader redovisas inte.
• Forskningsinitiering: Ev. lokalkostnader ska redovisas, indirekta kostnader bveviljas ej.

Skapa en budget
Skapa, spara och öppna ett nytt budgetår. För varje budgetår anges:

• personuppgifter för forskande projektdeltagare (du fyller i uppgifterna en gång, därefter räcker det att skriva in personnumret). Personer utan svenskt personnummer: lägg in födelsedatum och fyra nollor.
• forskande projektdeltagares genomsnittliga arbetstid i procent (även de som inte ska avlönas med RJ-anslag).
• forskande projektdeltagares månadslön, heltid (de som ska avlönas inom projektet), samt årlig löneuppräkning. För projektdeltagare som inte avlönas, ange 0 kr.
• LKP för projektdeltagare.
• ev. icke-forskande personals totala arbetstid, i procent (t.ex. assistenter och teknisk personal). Namnge inte icke-forskande personal.
• drift: lönekostnaderna inklusive LKP för icke-forskande personal, datainköp, programvara, konsulttjänster, material, litteratur och resor samt utlandsvistelser i anslutning till forskningsuppgiften. Kostnader för inköp av utrustning beviljas endast undantagsvis.
• RJ lägger på schablonbelopp för konferensresor, språkgranskning, översättning samt publicering enligt open access. Ta därför inte upp dessa kostnader i budgeten.

Sida 4. Projektbeskrivning
Beskrivningen ska skrivas på svenska eller engelska. Glöm inte att motivera projekttiden samt beskriva vilken funktion varje avlönad person har inom projektet. Projektbeskrivningen ska behandla:

• forskningsfrågan
• syftet
• projektplan, motiveringar till projekttiden
• teori och metod
• relation till den internationella forskningsfronten
• forskningsområdets internationellt viktigaste arbeten
• forskarens/forskargruppens kompetens och meriter för projektet
• nuvarande anställningsförhållanden för all forskande personal
• resursbehov (löner och drift)

Säkerställ att forskningen är förenlig med de etiska riktlinjer som fastställts av Vetenskapsrådet.

RJ rekommenderar att man skriver de längre texterna (projektbeskrivning, referenser samt publikationer) i ett Word-dokument, som kopieras till respektive sida. Observera att systemet endast kan hantera text, det vill säga inte kursiv, rubrikformat, symboler, formeltecken, bilder, tabeller eller dylikt. Om du ska använda formler, kontakta en forskningssekreterare.

Sida 5. Referenser
Ange fullständiga referenser i fältet för referenser. Hänvisningar till referenserna kan även ske med parenteser i den löpande texten (Harvardsystemet) exempelvis: (Rawls 1971).

Sida 6. Publikationer
Här redovisar du de viktigaste publikationer som projektdeltagarna vill åberopa.

Skicka in ansökan

Skicka ansökan till RJ genom att klicka på ”Skicka in” på huvudsidan. Om alla obligatoriska uppgifter har fyllts i accepteras ansökan och en bekräftelse skickas till e-postadressen. Därefter ser forskningssekreterarna att ansökan är inskickad.

Programansökningen ska skrivas ut och signeras av dig som sökande samt prefekt eller motsvarande, innan den skickas in. Ansökningar för projekt och infrastrukturprojekt skrivs ut, signeras av dig som sökande samt prefekt eller motsvarande, och skickas in först i andra ansökningsomgången. Forskningsinitiering kräver inga underskrifter utan skickas endast via webben.
 

Uppdatera/ändra ansökan

Fram till deadline kan du ändra en inskickad ansökan genom att öppna den ursprungliga ansökan. Om ändringar görs blir knappen ”Skicka in” åter synlig så att du kan skicka in en ny version. Endast den sist inskickade versionen gäller.

Radera ansökningar som du inte kommer att skicka in. Det gör du genom att klicka på ”Ta bort”. Ej inskickade eller ej fullständiga ansökningar tas bort ur systemet efter slutdatum.

Vid eventuella problem, kontakta en forskningssekreterare
 

Gör en ansökan »

Uppdaterad 2012-12-03