
Varje program ska avslutas med en konferens, där de huvudsakliga resultaten diskuteras och presenteras i en mindre skrift. Syftet med detta är att sammanfatta de resultat som programmet lett till, samt att presentera dem för forskare och allmänhet. Skriften (om ca 200 000 tkn inkl blanksteg) ges ut i serie som RJ bekostar. Skriften ska vara på svenska och vända sig till forskare och intresserad allmänhet. Vid den avslutande konferensen ska skriften finnas till hands för deltagarna.
Därtill görs en sedvanlig ekonomisk och vetenskaplig slutredovisning av programmet. Den vetenskapliga och ekonomiska slutredovisningen av program ska ske senast vid det datum som anges i kontraktet. Redovisningen ska göras av projektledaren via RJ:s webbplats.
Projektledaren loggar in och fyller i de uppgifter som efterfrågas och avslutar med att klicka på ”Skicka in”. Se länk nedan. Slutredovisningen, både den ekonomiska och den vetenskapliga, ska även sändas in i ett exemplar till RJ på papper med underskrift av projektledaren och anslagsförvaltaren. Projektledaren måste ha slutredovisat tidigare program och projekt för att kunna söka program.
Den ekonomiska slutredovisningen fylls i av projektledaren i ett särskilt fält. I webbformuläret finns även möjlighet att lämna en kommentar till den ekonomiska slutredovisningen.
Den vetenskapliga slutredovisningen ska redovisa resultaten från programmet och avslutas med en förteckning över samtliga publikationer från programmet. Alla monografier och antologier som programmet genererar ska insändas till RJ i ett exemplar.
Enklast är att författa och färdigställa den vetenskapliga redovisningen och publikationslistan i ett word-dokument, som därefter klistras in på respektive sida. Redovisningen ska göras på svenska och engelska. Observera att systemet endast kan hantera enkel text, det vill säga inga kursiver, rubrikformat, symboler, formeltecken, bilder eller tabeller.
Den vetenskapliga slutredovisningen läggs ut i sin helhet på RJ:s hemsida. Slutredovisningen ska omfatta minst 10 000 och maximalt 15 000 tecken per språk (inklusive blanksteg, exklusive publikationslista) och vara en sammanhängande text.
Följande punkter ska redovisas:
• Programmets syfte samt eventuella ändringar i syftet under verksamhetsperioden.
• Programmets viktigaste resultat och ett resonemang om dessa.
• Nya forskningsfrågor som har genererats genom programmet.
• Programmets internationella förankring.
• Programmets viktigaste publikationer och ett resonemang om dessa.
• Programmets publiceringsstrategi samt kommentarer till denna. För forskare finansierade av RJ fr.o.m. 2011 gäller att de ska publicera sina vetenskapligt bedömda texter i tidskrifter och i konferenspublikationer så att de blir fritt tillgängliga på internet, ange därför hur open access säkerställts.