Hantering av jäv vid bedömning av forskningsansökningar

Riksbankens Jubileumsfond är mycket angelägen om att ingivna ansökningar underkastas en rättvis och saklig vetenskaplig bedömning. Principerna för detta skall vara tydliga och transparenta, i synnerhet vad gäller RJs hantering av jäv.

Jäv föreligger om det i ett ärende finns någon omständighet som gör att förtroendet för en beredningsgruppsledamots opartiskhet kan rubbas och att det därför finns risk att han eller hon skall ta ovidkommande hänsyn.

Det åvilar därför ledamot av RJs beredningsorganisation att vid behandlingen av ansökningar utan särskild anmaning anmäla jäv. Detta gäller om beredningen avser:

• ansökan där ledamot ingår eller kan få nytta eller skada som en följd av en rekommendation
• ansökan från nära släktingar eller person närstående till ledamot eller där ansökan kan innebära nytta eller skada för nära släkting eller person närstående till ledamot
• ansökan från närstående kollega, medlem av ledamots egen forskargrupp, eller ledamots närmaste institutionsmiljö; däremot är inte ledamot per definition jävig i förhållande till ansökningar från exempelvis hennes/hans institution eller arbetsenhet
• ansökan som kan bedömas innefatta delikatessjäv, d.v.s. fall där sådana särskilda omständigheter föreligger som kan rubba förtroendet för ledamots opartiskhet i ett ärende, exempelvis uppenbar vänskap eller ovänskap, beroendeförhållanden av ekonomisk art, chefs-/medarbetarförhållande, eller att ledamot är engagerad i en ansökan på ett sådant sätt att misstanke lätt kan uppkomma om partisk bedömning. 

Anmälan om jäv skall innan beredningsgruppernas sammanträden göras per e-post till vederbörande ordförande med kopia till ledamöterna och berörd forskningssekreterare. Det åvilar sedan beredningsgruppen att gemensamt avgöra om jäv föreligger i varje specifikt fall. Det är således i normalfallet inte den enskilde ledamoten som avgör den frågan.

Den ledamot som befunnits jävig skall lämna sammanträdet, när ansökan/ansökningarna där jäv föreligger behandlas. Dock kan, om ordföranden så finner erforderligt, ledamot som anmält jäv, först tillfrågas om sakförhållanden rörande ifrågavarande ansökan.

Utöver detta gäller att ledamot i beredningsorganisationen inte ansöker om forskningsanslag där han eller hon är satt att bedöma ansökningar. Detta innebär i praktiken att ledamot i Beredningsgrupperna 1-4 vare sig kan vara sökande eller medsökande till Projekt eller Infrastrukturellt stöd. Däremot är det möjligt om ansökan avser Program eller Forskningsinitiering. För ledamot som granskar Programansökningar gäller motsvarande, d.v.s. han eller hon kan inte ingå i ett Program, däremot söka och/eller delta i RJs övriga stödformer.

Ovanstående principer gäller i tillämpliga delar även RJs styrelse, utskott och kommittéer samt medarbetare vid RJs kansli.

Uppdaterat 2008-09-01