Ansökningsprocessen sker i två steg. De projekt som väljs ut för fortsatt beredning skickar in en utvecklad ansökan. Ansökan ska i respektive steg innehålla följande delar:

Första omgången

Redan i första ansökningsomgången ska projektledaren informera prefekt eller motsvarande om att medel söks hos RJ.

Sammanfattning

Sammanfattningen ska skrivas på svenska och engelska och får omfatta max 1 500 tecken inklusive blanksteg och ska förklara varför forskningsuppgiften är viktig, dess syfte samt hur den ska genomföras. Den ska formuleras så att en intresserad allmänhet kan förstå. Om ansökan beviljas publiceras sammanfattningarna direkt på RJ:s webbplats.

Projektbeskrivning

Projektbeskrivningen ska skrivas på engelska och formuleras på ett sätt som gör det möjligt för en av RJ:s mångvetenskapliga beredningsgrupper att bedöma den vetenskapliga kvaliteten. Den får omfatta max 9 600 tecken inklusive blanksteg och ska redovisa:

• forskningsfråga
• syfte
• teori och metod
• forskningsplan och motiveringar till projekttiden
• bidrag till den internationella forskningsfronten
• forskningsområdets internationellt viktigaste arbeten
• forskarens/forskarnas funktion i projektet samt relevanta kompetenser och meriter
• nuvarande anställningsförhållanden för all forskande personal
• plan för hur information om projektet och forskningsresultaten ska kommuniceras, såväl inomvetenskapligt som till samhället i övrigt. Läs mer om RJ:s riktlinjer för öppen tillgång till vetenskaplig produktion.

Budget

• Namnge all forskande personal. Lista dem som projektdeltagare med månadslön, LKP och arbetstid inom projektet.
• Ange 0 kronor i månadslön för projektdeltagare som inte avlönas inom projektet.
• Redovisa även arbetstid, lönekostnader och LKP för eventuell icke-forskande personal, såsom assistenter och teknisk personal som Drift. Namnge dem inte.
• Resursbehov (löner och drift) samt arbetstid för icke-forskande personal ska specificeras och motiveras.
• Ange kostnader för resultatspridning, inklusive kostnader för öppen tillgång och produktionsstöd.
• Inga indirekta kostnader eller universitetsgemensamma avgifter (för exempelvis it, lokaler och administration) ska redovisas i ansökan.
• Till varje beviljat projekt adderas ett bidrag till indirekta kostnader och lokalkostnader enligt den modell som RJ tillämpar. Detta inkluderar även kostnader som uppstår hos andra forskningsutförande enheter, både i Sverige och utomlands.

Budgetspecifikation

Budgetspecifikation ska skrivas på svenska eller engelska. Samtliga kostnader som tas upp i budgeten ska specificeras och motiveras separat. Ospecificerade eller omotiverade kostnader beviljas inte.

Andra omgången

Projektbeskrivningen i andra omgången ska skrivas på engelska och får omfatta max 32 000 tecken inklusive blanksteg, samt innehålla samma punkter som i första omgången, men vara mer detaljerad. RJ tillåter endast smärre korrigeringar av budgeten mellan första och andra ansökningsomgången.

Andra omgångens ansökan ska godkännas av anslagsförvaltaren och signeras av projektledaren och prefekt eller motsvarande. Försättssidorna med budgeten och signaturer skickas med vanlig post till RJ, eller med e-post till ansvarig forskningssekreterare, senast en vecka efter deadline. RJ behandlar endast undertecknade ansökningar.

Om ditt projekt beviljas av RJ, och om ditt projekt genererar, samlar in eller använder digital data, bör du ta fram en datahanteringsplan vid projektstart. Den ska inte skickas in till RJ, men vi kan ställa frågor om planen vid projektets halvtidsuppföljning.

Projektledare och prefekt ansvarar genom sina signaturer för att en datahanteringsplan finns på plats när projektet inleds, om sådan behövs, och att den uppdateras vid behov under projekttiden. Läs mer om datahanteringsplaner, eller vänd dig till ditt lärosäte. Alla svenska lärosäten har resurser för att stödja forskare i hantering av digital data.