Ansökan görs i RJ:s ansökningssystem. Orientera dig i ansökningsformuläret samtidigt som du läser nedanstående instruktioner.

Ansökningsprocessen sker i två steg. De projekt som väljs ut för fortsatt beredning skickar in en utvecklad ansökan. Ansökan ska i respektive steg innehålla följande delar:

Första omgången

Redan i första ansökningsomgången ska projektledaren informera prefekt eller motsvarande om att medel söks hos RJ.

Sammanfattning

Sammanfattningen ska skrivas på svenska och engelska och får omfatta max 1 500 tecken inklusive blanksteg och ska förklara varför projektet är viktigt, dess syfte samt hur det ska genomföras. Den ska formuleras så att en intresserad allmänhet kan förstå. Om ansökan beviljas publiceras sammanfattningarna direkt på RJ:s webbplats.

Projektbeskrivning

Projektbeskrivningen ska skrivas på engelska, får omfatta max 19 200 tecken inklusive blanksteg och ska redovisa:

syfte
metod
en tidsplan för infrastrukturens verksamhet inklusive förberedelser, konstruktion, installation, utveckling, drift och avveckling. I tidsplanen ska delmål och resultat, respektive ansvarsfördelning och arbetsinsats för varje delmål framgå tydligt.
relationen till andra befintliga infrastrukturer inom samma/närliggande område, om sådana existerar, samt samordningen mellan dessa.
det infrastrukturella behovet ur forskarsamhällets perspektiv.
hur infrastrukturen ska göras tillgänglig för forskare (t.ex. genom informationsinsatser och olika användarstöd som erbjuds).
infrastrukturens användargrupper (befintliga och nya förväntade).
projektdeltagarnas relevanta kompetenser och meriter.
nuvarande anställningsförhållanden för samtliga projektdeltagare.
överenskommelser och samverkan med berörda parter.
en riskanalys samt beskriva vilka åtgärder som kan vidtas för att minska identifierade risker.

Budget

Namnge alla projektdeltagare. Lista dem som projektdeltagare med månadslön, LKP och arbetstid inom projektet.
Ange 0 kronor i månadslön för projektdeltagare som inte avlönas inom projektet.
Redovisa även arbetstid, lönekostnader och LKP för eventuell övrig personal, såsom assistenter och teknisk personal som Drift. Namnge dem inte.
Redovisa kostnader för den datahantering som beskrivs i datahanteringsplanen. Kostnaden ska anges under Drift.
Alla resursbehov (löner och drift) ska specificeras och motiveras.
Inga indirekta kostnader eller universitetsgemensamma avgifter (för exempelvis it, lokaler och administration) ska redovisas i ansökan.
Till varje beviljat projekt adderas ett bidrag till indirekta kostnader och lokalkostnader enligt den modell som RJ tillämpar. Detta inkluderar även kostnader som uppstår hos andra forskningsutförande enheter, både i Sverige och utomlands. För projekt inom denna stödform gäller att indirekta kostnader och lokalkostnader utgår för namngiven och disputerad personal som uppbär lön i projektet.

Budgetspecifikation

Budgetspecifikation ska skrivas på svenska eller engelska. Samtliga kostnader som tas upp i budgeten ska specificeras och motiveras separat. Ospecificerade eller omotiverade kostnader beviljas inte. Eventuell medfinansiering från anslagsförvaltaren ska tydliggöras.

Datahanteringsplan

Till både första och andra omgången av ansökan ska du bifoga en datahanteringsplan. Använd dig av den nationella mall för datahanteringsplan som Vetenskapsrådet har tagit fram (eller motsvarande). Datahanteringsplanen ska skrivas på engelska. Ange projektets RJ-diarienummer, projekttitel samt projektledarens namn tydligt på datahanteringsplanens första sida.

Andra omgången

Projektbeskrivningen i andra omgången ska skrivas på engelska och får omfatta max 64 000 tecken inklusive blanksteg, samt innehålla samma punkter som i första omgången, men vara mer detaljerad.

Även i andra omgången ska du bifoga en datahanteringsplan enligt samma anvisningar som i första omgången. Vid behov kan datahanteringsplanen uppdateras till andra omgången. RJ tillåter endast smärre korrigeringar av budgeten mellan första och andra ansökningsomgången.

Andra omgångens ansökan ska godkännas av anslagsförvaltaren och signeras av projektledaren och prefekt eller motsvarande. Försättssidorna med budgeten och signaturer skickas med vanlig post till RJ, eller med e-post till ansvarig forskningssekreterare, senast en vecka efter deadline. RJ behandlar endast undertecknade ansökningar.

RJ Infrastruktur för forskning 2022

Om oss

Forskning

Samverkan

Finansförvaltning

Följ oss: