Ansökan ska innehålla följande delar:

Titel

Titeln skrivs på svenska och engelska. Där anges, förutom själva projekttiteln, även vilken värdorganisation projektansökan avser.

Sammanfattning

Sammanfattningen ska skrivas på svenska och engelska och får omfatta max 1 500 tecken inklusive blanksteg. Den ska förklara varför forskningsuppgiften är viktig, dess syfte och genomförande samt samverkanspotential. Den ska formuleras så att en intresserad allmänhet kan förstå. Om ansökan beviljas publiceras sammanfattningarna direkt på RJ:s webbplats.

Anslagsförvaltare

Ange medverkande lärosäte.

Projektbeskrivning

Projektbeskrivningen kan skrivas på svenska eller engelska, och ska utarbetas gemensamt av forskare och värdorganisation. Den får omfatta max 25 000 tecken inklusive blanksteg och ska redovisa:

• värdorganisationens behov av kunskap
• forskningsfråga
• syfte
• teori och metod
• projektplan och motiveringar till projekttiden
• relevant forskningsläge
• vetenskapligt bidrag
• bidrag till värdorganisationen
• förväntad kunskap som genereras genom samverkan
• plan för hur information om projektet och forskningsresultaten ska kommuniceras, såväl inomvetenskapligt som till samhället i övrigt. Läs mer om RJ:s policy för öppen tillgång till vetenskaplig produktion.
• den sökandes relevanta kompetenser och meriter
• den sökandes nuvarande anställningsförhållanden.

Budget

• Ange resursbehov (lön, lärosätets LKP och driftskostnader).
• Ange kostnader för resultatspridning, inklusive kostnader för öppen tillgång och produktionsstöd.
• Inga indirekta kostnader eller universitetsgemensamma avgifter (för exempelvis it, lokaler och administration) ska redovisas i ansökan.
• Till varje beviljat projekt adderas ett bidrag till indirekta kostnader och lokalkostnader till lärosätet enligt den modell som RJ tillämpar. Dessutom adderas ett bidrag på 10 000 kronor per år till för resor och logi i samband med nätverksträffar och liknande.

Budgetspecifikation

Budgetspecifikation ska skrivas på svenska eller engelska. Ange fördelning i arbetstid mellan värdorganisation och lärosäte. Samtliga kostnader som tas upp i budgeten ska specificeras och motiveras separat. Ospecificerade eller omotiverade kostnader beviljas inte.

Skicka in ansökan

Ansökan ska godkännas av såväl värdorganisation som lärosäte. Den ska signeras av projektledaren och prefekt eller motsvarande samt representant för värdorganisationen.

Genom underskriften förbinder sig värdorganisationen och lärosätet att uppfylla de villkor som gäller för RJ Flexit. Försättssidorna med budgeten och signaturer skannas och skickas med e-post till ansvarig forskningssekreterare (se Kontaktpersoner), senast en vecka efter deadline. RJ behandlar endast undertecknade ansökningar.

Datahanteringsplan

Om ditt projekt beviljas av RJ, och om ditt projekt genererar, samlar in eller använder digitala data, bör du ta fram en datahanteringsplan vid projektstart. Den ska inte skickas in till RJ, men vi kan ställa frågor om planen vid projektets halvtidsuppföljning.

Projektledare och prefekt ansvarar genom sina signaturer för att en datahanteringsplan finns på plats när projektet inleds, om sådan behövs, och att den uppdateras vid behov under projekttiden. Läs mer om datahanteringsplaner, eller vänd dig till ditt lärosäte. Alla svenska lärosäten har resurser för att stödja forskare i hantering av digitala data.